Snel een professionele offerte maken als klusjesman

Een kleine reparatie vraagt om een korte, heldere offerte. Een klus van meerdere dagen, zoals het opknappen van een kamer, verdient een uitgebreidere opbouw. In beide gevallen helpt een vaste structuur: klantgegevens bovenaan, een korte omschrijving, de losse werkzaamheden en onderaan de totalen.

Snellerofferte geeft je die structuur. Jij vult de werkzaamheden, aantallen en prijzen in; de berekening van subtotaal, btw en totaal gaat automatisch.

Na een bezoek bij de klant heb je vaak een paar steekwoorden op je telefoon staan. Voor de klant is het prettiger als duidelijk staat wat er precies gebeurt.

Met AI kun je je eigen korte notitie laten omzetten in een leesbare omschrijving. Die controleer en pas je daarna zelf aan.

Zet elke klus op een eigen regel. Zo ziet je klant in één oogopslag wat er gebeurt, en kan hij eventueel kiezen om een onderdeel later te laten doen. Per regel vermeld je:

• een korte, duidelijke omschrijving;
• het aantal en de eenheid (stuk, meter, uur of post);
• de prijs per eenheid;
• het btw-tarief.

Snellerofferte rekent per regel het bedrag uit en telt alles op tot een subtotaal, btw en totaal.

Zo kan een offerte met meerdere klussen eruitzien. Alle gegevens en bedragen zijn verzonnen.

Meer voorbeelden? Bekijk het voorbeeld van een offerte voor een klusbedrijf.

Klanten vragen vaak hoeveel van de prijs naar materiaal gaat. Door materiaal, zoals beslag, plaatmateriaal of kit, op een eigen regel te zetten naast je arbeid, maak je de offerte transparant. Het voorkomt ook discussie als de klant zelf materiaal wil aanleveren: je haalt dan simpelweg die regel weg.

Voor een klus die je goed kunt overzien, zoals het ophangen van een deur, werkt een vaste prijs per stuk of per post prettig. De klant weet dan precies waar hij aan toe is. Bij werk waarvan de duur lastig in te schatten is, zoals het opsporen van een lekkage of diverse kleine reparaties, kun je een uurtarief gebruiken met een geschat aantal uren.

Je kunt beide ook combineren op één offerte. Vermeld bij een uurtarief duidelijk dat het om een inschatting gaat.

Juist bij klussen ontstaan misverstanden over kleine dingen. Zijn voorrijkosten inbegrepen? Neem je het oude materiaal mee? Schilder je de deur na het afhangen, of niet? Noem in de omschrijving kort wat bij de prijs hoort en wat niet. Een paar regels tekst voorkomen achteraf veel uitleg.

Vaak vraagt een klant tijdens het werk: "Kun je dit ook nog even doen?" Spreek zulk meerwerk af voordat je begint en leg het vast. Met Snellerofferte maak je daarvoor snel een aparte offerte, die de klant kan bekijken voordat je aan de slag gaat.

Je logo en bedrijfsgegevens stel je één keer in; daarna staan ze op elke offerte. Als alles klopt, download je de offerte als PDF of verstuur je hem direct per e-mail naar je klant. Werk je liever vanaf je telefoon? Dan kun je ook een offerte maken via WhatsApp.