Online een offerte maken

In zes stappen naar je offerte

1. 1

   Vul je gegevens en die van je klant in

   Je bedrijfsgegevens vul je één keer in bij je instellingen; daarna staan ze op elke offerte. Je klant kies je uit je klantenlijst of voeg je in het formulier toe.

2. 2

   Voeg producten of diensten toe

   Elke regel krijgt een omschrijving, een aantal, een eenheid en een tarief. Zo ziet je klant precies waaruit het bedrag is opgebouwd.

3. 3

   Controleer de bedragen en btw

   Per regel stel je het btw-percentage in. Het subtotaal, de btw en het totaalbedrag worden automatisch berekend en direct bijgewerkt.

4. 4

   Gebruik AI als je hulp wilt bij de tekst

   Beschrijf de klus in je eigen woorden en laat de assistent er een nette omschrijving van maken. Je kunt de tekst daarna gewoon aanpassen.

5. 5

   Controleer de offerte

   In de preview zie je de offerte precies zoals je klant hem krijgt: gegevens, regels, btw, totalen en geldigheidsduur.

6. 6

   Download de offerte als PDF

   Klopt alles, dan download je de offerte als PDF. Met een betaald abonnement kun je hem ook rechtstreeks per e-mail versturen.

Voordelen van online offertes maken

• Je werkt in je browser, dus je kunt overal een offerte maken — thuis, onderweg of bij de klant.
• Elke offerte heeft dezelfde verzorgde opmaak, zodat je consistent en professioneel voor de dag komt.
• Klanten en eerdere offertes staan bewaard, waardoor een volgende offerte een stuk sneller klaar is.
• Automatische berekeningen voorkomen reken- en btw-fouten die je in een spreadsheet snel maakt.
• Een PDF is voor iedere klant leesbaar en verandert niet meer nadat je hem hebt verstuurd.

Werk je als zelfstandige? Lees dan ook de pagina over offerte maken voor zzp'ers, of bekijk hoe offerte maken met AI je helpt bij het schrijven.

Veelgestelde vragen over online offertes